Une trace du Numéro d’assurance sociale (NAS) américain permet d’identifier les noms et adresses associés au NAS d’un·e candidat·e. Cette recherche est utilisée uniquement à des fins d’enquête et ne doit pas servir de fondement pour une décision d’embauche ou de location.

Certn utilise l’historique d’adresses ainsi que tout alias ou nom de jeune fille découvert pendant cette vérification pour orienter et améliorer les recherches de casiers judiciaires pertinentes, selon la trousse de vérification sélectionnée.

Dans cet article

• Commander la trace du NAS
  • Quand est-elle incluse automatiquement?
  • Quand peut-elle être ajoutée manuellement?
• Dépendances de la trace du NAS
• Prochaines étapes
   

Commander la trace du NAS

La trace du NAS fait partie d’un ensemble de services de vérification des antécédents conçus pour offrir des résultats plus précis et complets. Bien qu’elle ne puisse pas être commandée seule, elle est automatiquement incluse ou rendue disponible selon les vérifications sélectionnées.

Quand est-elle incluse automatiquement?

La trace du NAS est automatiquement ajoutée à votre commande si vous sélectionnez l’un des services suivants:

• Vérification de la base de données nationale des casiers judiciaires aux É.-U. (avec alias)
• Vérification des dossiers criminels des tribunaux de comté aux É.-U. – 7 ans d’adresses
• Vérification des dossiers criminels des tribunaux fédéraux aux É.-U. – 7 ans d’adresses

Quand peut-elle être ajoutée manuellement?

Bien qu’il ne s’agisse pas d’un service autonome, la trace du NAS peut être incluse lorsque vous commandez un ou plusieurs des services suivants:

• Vérification de la base de données nationale des casiers judiciaires aux É.-U. (avec alias)
• Registre des délinquants sexuels des É.-U.
• Vérification des dossiers criminels des tribunaux de comté aux É.-U. – adresse actuelle
• Vérification des dossiers criminels des tribunaux fédéraux aux É.-U. – adresse actuelle
• Vérification de crédit aux É.-U.
• Vérification des antécédents scolaires aux É.-U.
• Vérification des antécédents d’emploi aux É.-U.

La trace du NAS vise principalement à améliorer les recherches de casiers judiciaires aux États-Unis en identifiant les alias associés au NAS d’un·e candidat·e. Elle permet des recherches plus étendues et précises, réduisant ainsi le risque de résultats manqués. L’inclusion de cette trace dans votre trousse de vérification contribue à garantir un processus rigoureux et conforme.

Dépendances de la trace du NAS

Pourquoi certaines vérifications sont-elles annulées en cas de discrépance dans la trace du NAS?

Si une discrépance  est détectée (ex.: format de NAS invalide ou données d’identité non concordantes), les vérifications criminelles américaines liées seront automatiquement annulées. Cela permet d’éviter des résultats erronés ou incomplets, ainsi que des frais inutiles. Vous aurez la possibilité de consulter le problème et de corriger les informations du·de la candidat·e au besoin dans votre compte.

Prochaines étapes

Après avoir passé votre commande et une fois que Certn reçoit les renseignements nécessaires de votre candidat·e, la trace du NAS sera traitée. Vous pourrez suivre le dossier et consulter les résultats dans le portail client.

• En savoir plus sur les résultats de la trace du NAS aux É.-U
• Pour en savoir plus, consultez l’article Gérer vos dossiers.
• Pour plus d’information sur les vérifications aux É.-U., consultez Vérifications des antécédents aux États-Unis.